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Termes des références du Programme Manager

Responsabilité principale

Dans le cadre de ce projet, le Program Manager doit être un spécialiste en agriculture et/ou à mitigation des conflits et doit assurer la planification, le contrôle et l’élaboration du rapport de toutes les activités liées au projet Vital Energy sur base de l’accord de financement entre PHA et Grand Challenge Canada ainsi que le plan définie d’exécution du projet.

Il est chargé de multiples responsabilités qui couvrent les cinq phases du cycle de vie d’un projet (lancement, planification, exécution, suivi et clôture).

Les phases de la gestion de projet recoupent 10 domaines de connaissances, dont l’intégration, la portée, le temps, le coût, la qualité, les ressources humaines, la communication, la gestion des risques et la gestion des parties prenantes.
Responsabilités et résultats attendus

• Gérer au quotidien le projet sur terrain et planifier les activités avec les techniciens en collaboration avec le coordonnateur du projet,
• Rapporter l’évolution journalière et hebdomadaire au coordonnateur du projet,
• Rédiger les rapports et les plannings en collaboration avec le coordonnateur du projet,
• Planifier les descentes de supervision du coordonnateur du projet et de la Project Leader,
• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet,
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain,
• Transmettre au coordonnateur du projet toute documentation des activités, ainsi que toutes les informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet,
• Assurer la relation avec la communauté, comprendre ses enjeux et préparer les stratégies,
• Définir, gérer, animer, former, informer et motiver les équipes du projet et la communauté,
• Gérer les interactions entre les différents projets,
• Gérer les risques liés au projet ;
• Gérer les sous-traitants et le staffing des équipes sur terrain ;
• Assurer l’accompagnement au changement de comportement de la communauté,
• Veiller à la qualité des résultats du projet ainsi qu’au respect des politiques du bailleur,
• Veiller au respect et harmonisation de différents calendriers des formations,
• Démarrer et maintenir la structure dans le système de gestion tout au long du projet,
• Réaliser le planning de l’organisation,
• Assurer le respect des règles de qualité et de sécurité,
• Réunir les responsables de différentes couches de la population pour différentes réunions et informations,
• Définir les spécifications du projet dans un dossier technique avec cohérence,
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs et les matériels, en fonction des cahiers de charges prédéfinis,
• Étudier l’implantation de l’installation en veillant à sa cohérence et ses liaisons avec l’existant,
• Définir les conditions (techniques, délai, financières) d’installation dans un cahier des charges tenant compte des contraintes spécifiques de production,
• Assurer le suivi de la mise en place de l’installation avec le Community Technical Coordinator,
• Assurer la réception des travaux en confrontant la réalité au prévisionnel,
• Être capable de former, engager la communauté dans le changement de comportement, décourager des mauvaises pratiques, insalubrités, assainissement du milieu.

Critères d’éligibilité (Profil recherché et compétences) :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 5, ou plus) dans un domaine pertinent, tel que l’agronomie, la gestion de développement, les sciences de l’environnement, le management, le développement rural, la gestion des conflits ou une discipline connexe,

• Expérience professionnelle avérée en tant que Program Manager ou dans un rôle similaire (2 ans minimum),
• Des compétences en communication, un fort leadership, un esprit fédérateur, rigueur, autonomie, créativité, une forte capacité à structurer, à organiser et à être orienté. Les résultats sont les qualités indispensables à sa fonction,
• Avoir une notion sur l’énergie renouvelable et le développement communautaire,
• Capacité à former et informer la population dans différents domaines (agriculture, entrepreneuriat, etc.),
• Capacité à préparer et à interpréter des organigrammes, des calendriers et des plans d’action étape par étape,
• Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de multitâche et de gestion du temps,
• Solides compétences en matière de contact avec les sous-traitants et de travail en équipe 

Comment postuler

Les candidats éligibles et intéressés sont priés de soumettre leurs  dossiers constitués du Curriculum Vitae (CV), de la lettre de motivation, du diplôme universitaire, des certificats de formation, des attestations de service rendu (en Français sous format PDF) uniquement par mail au plus tard le vendredi, 04 février 2022 à 17h00’ heure de Goma à l’adresse recrutement@phardc.org en mentionnant dans l’objet : PHA-VE/Soumission Program Manager, s’adressant au Project Coordinator.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.La rémunération sera basée sur le service réalisé et salaire perçu pour les postes antérieurs en tenant compte de la grille de Provide Hope in Action.

Fait à Goma, le 24 janvier 2022

Ananas KAHAMBA

Project Coordinator/CEO PHA